Formulario LegalTech

Cuando navegamos por internet o simplemente cuando vamos comprar a un establecimiento, nos suelen pedir una cantidad enorme de datos personales, para así poder controlar a los clientes o a los usuarios de aplicaciones. Nos piden nuestro nombre, teléfono, DNI, y correos electrónicos, entre otros. Llega un punto que no sabemos ni dónde ni a quién hemos entregado nuestros datos. En definitiva, perdemos el control de nuestros datos.

Por tanto, nos preguntamos ¿tenemos alguna forma de controlar nuestros datos? Y la respuesta es que sí.

Con la entrada en vigor del nuevo Reglamento General en materia de Protección de Datos (RGPD), los usuarios tienen reconocido el derecho a ejercitar ciertas acciones ante las diferentes organizaciones que tienen y utilizan nuestros datos personales.

La nueva normativa impulsada ha obligado a que todas las entidades que hacen uso de datos personales dispongan de un canal a través del cual los titulares puedan ejercer los derechos que les son reconocidos. Una de las novedades del RGPD es la necesidad que el ejercicio de los derechos sobre mis datos debe ser igual de sencillo que el sistema que estas entidades utilizan para recabar los dato. Es decir, ya no vale que una aplicación de móvil me pida los datos en un formulario online y luego para ejercitar mis derechos deba mandar una carta escrita a un polígono industrial en ni se sabe dónde.

Es por ello, que ahora, la mayoría de las entidades ponen a disposición un correo electrónico para que se puedan ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos.

Los derechos reconocidos los propietarios de los datos, y que pueden ejercer ante cualquier entidad que tenga o creamos que tiene datos nuestros son los siguientes:

• Acceso: puedo pedir que las entidades me muestren que datos tienen de mí y las finalidades para las que son tratados;
• Rectificación: puedo pedir a cualquier entidad que actualice mis datos, para que sean verdaderos y no generen confusiones;
• Supresión: puedo pedir que la entidad que trate mis datos, suprima mis datos de sus bases de datos;
• Oposición: puedo oponerme a que una entidad trate mis datos, sin la necesidad de que los borre;
• Portabilidad: puedo pedir que una entidad me envíe todos mis datos personales de forma ordenada o que se lo envíe a la entidad que nosotros consideremos;
• Limitación: puedo pedir a una entidad que limite el tratamiento de mis datos, es decir, que solo los utilice para ciertas finalidades;
• Cese de envío de comunicaciones comerciales: puedo pedir a una entidad que deje de enviarme publicidad o comunicaciones comerciales retirándole mi consentimiento.

El problema de ejercitar nuestros derechos es encontrar la dirección de correo electrónico que indicábamos anteriormente. Normalmente “escondido” en pequeños enlaces de las páginas web, y dentro de una inmensa política de privacidad. Es decir, poco accesibles. Otro de los problemas, son los requisitos que nos exigen para ejercitar nuestros derechos, no siempre claros y extensos.

Es por todo esto que desde CYSAE nos hemos propuesto ayudar a que todo el mundo pueda ejercer sus derechos para poder controlar sus datos. Para ello, hemos creado un formulario a con el cual podrás ejercitar tus derechos fácilmente ante numerosas entidades. Para ello hemos buscado de antemano las direcciones de correo electrónico donde se deben ejercitar los derechos de cada entidad y los requisitos que exigen.

Para rellenar el formulario que hemos puesto a disposición tan sólo deberás cumplimentar los campos detallados con tus datos personales y seleccionar qué derechos tienes interés en ejercer, aportando la documentación necesaria en caso de ser requerida. Por último, pulsar el botón enviar, y de esta manera la entidad recibirá el documento de donde se indica los derechos que quieres ejercer y tu recibirás una copia de dicho documento y mensaje que le acompañe.

Por el momento este es el listado de entidades ante las que el formulario permite que ejercer tus derechos. Nuestro objetivo es ir aumentando, día a día, el número de entidades. Si no encuentras la entidad ante la que quieres ejercer tus derechos, ponte en contacto con nosotros, para poder buscar y sumar una nueva entidad a la lista, en la siguiente dirección de correo electrónico: cysae@cysae.com